Wprowadzenie
Podmiotem przetwarzającym dane osobowe jest Supersprzedawca Jerzy Żanowski, zarejestrowana pod numerem NIP: 6751287761. Dokument opisuje zasady przetwarzania danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz krajowymi przepisami.
Definicje i Podstawy Prawne
- Administrator danych osobowych (ADO): Firma Supersprzedawca Jerzy Żanowski, która określa cele i sposoby przetwarzania danych zgodnie z art. 4 ust. 7 RODO.
- RODO: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., dotyczące ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz swobodnego przepływu takich danych.
Zakres Danych i Procesy Przetwarzania
- Zakres danych osobowych: Przetwarzane są nazwa firmy, adres siedziby firmy, telefon kontaktowy oraz adres email, zgodnie z art. 4 pkt 1 RODO (definicja danych osobowych).
- Cel przetwarzania: Dane zbierane są w celach prowadzenia kampanii cold email, rozumianych jako działania o charakterze prospectingowym, celem pozyskania nowych klientów. Działania te prowadzone są dla podmiotów, z którymi firma Supersprzedawca zawarła umowę na realizację usług prospectingowych.
- Podstawa prawna przetwarzania danych: Przetwarzanie oparte na uzasadnionym interesie administratora danych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Środki Bezpieczeństwa i Organizacyjne
- Bezpieczeństwo przechowywania danych: Dane są przechowywane na zabezpieczonych hasłem serwerach chmurowych, co spełnia wymogi art. 32 RODO dotyczące zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa danych.
- Dostęp do danych: Dostęp do danych osobowych jest ograniczony do uprawnionych pracowników w celu minimalizacji ryzyka nieautoryzowanego przetwarzania zgodnie z zasadą minimalizacji danych (art. 5 ust. 1 lit. c RODO).
Prawa Osób, których Dane Dotyczą
- Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do:
- Dostępu do swoich danych (art. 15 RODO),
- Sprostowania danych (art. 16 RODO),
- Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”, art. 17 RODO),
- Ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),
- Przenoszenia danych (art. 20 RODO),
- Sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO).
- Realizacja praw: Wnioski dotyczące realizacji ww. praw można składać na adres: halo@dr-ecommerce.pl.
Obowiązki Inspektora Ochrony Danych (IOD)
- Inspektor Ochrony Danych (IOD): Firma powołuje Inspektora Ochrony Danych, którego zadaniem jest zapewnienie zgodności procesów przetwarzania danych z RODO oraz nadzorowanie bezpieczeństwa przetwarzania. Kontakt z administratorem danych i IOD: halo@dr-ecommerce.pl.
- Funkcja IOD jest zgodna z wymogami art. 37-39 RODO.
Procedury Zgłaszania Naruszeń Bezpieczeństwa
- W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, Supersprzedawca powiadomi osoby, których dane dotyczą, oraz odpowiedni organ nadzorczy, zgodnie z art. 33 i 34 RODO.
- Powiadomienia obejmują opis charakteru naruszenia, potencjalne konsekwencje oraz podjęte środki zaradcze.
Przechowywanie i Usuwanie Danych
- Okres przechowywania: Dane osobowe są przechowywane przez okres 12 miesięcy, zgodnie z art. 5 ust. 1 lit. e RODO (zasada ograniczenia przechowywania). Po tym okresie dane zostaną trwale usunięte z bazy danych.
Udostępnianie Danych i Przekazywanie do Podmiotów Zewnętrznych
- Firma Supersprzedawca Jerzy Żanowski nie udostępnia danych osobowych podmiotom zewnętrznym ani nie przekazuje ich do państw trzecich, zgodnie z zasadą integralności i poufności określoną w art. 5 ust. 1 lit. f RODO.