W skrócie: Project manager na godziny kosztuje najczęściej 100–200 zł za godzinę. Rozlicza się go w pakietach, np. 10, 20 albo 40 godzin w miesiącu. Moja stawka to 130 zł/h, więc pakiet 20 h kosztuje 2 600 zł. Ile godzin potrzebujesz, zależy od fazy projektu: sam nadzór nad agencją to mniej, migracja albo start sklepu to więcej.
Stawki project managera na godziny
W ofertach PM-ów, które widać w Google, stawki zaczynają się mniej więcej od 100 zł i dochodzą do 200 zł za godzinę. Na górze widełek są zwykle osoby z doświadczeniem w konkretnej branży albo technologii, na dole PM-owie „ogólni”, którzy prowadzą projekty z różnych dziedzin.
Godzinę PM-a wycenia się podobnie jak godzinę konsultanta: płacisz za czas na spotkaniach, przygotowanie zadań, pilnowanie harmonogramu, rozmowy z wykonawcą i odbiory. Nie płacisz za urlop, chorobowe ani czas, w którym projekt stoi.
Od czego zależy cena
- Doświadczenie w e-commerce. PM, który zna sklepy internetowe, nie uczy się na Twoim projekcie, czym jest bramka płatności albo przekierowanie 301. Szybciej wyłapie też brakujące elementy w wycenie agencji.
- Zakres roli. Sam nadzór nad agencją (statusy, odbiory, rozliczenia) to mniej godzin niż pełne prowadzenie projektu z zespołem po Twojej stronie.
- Faza projektu. Najwięcej pracy jest na starcie (zakres, harmonogram) i przed uruchomieniem sklepu (testy, odbiory, dzień przełączenia).
- Tryb pracy. Zdalnie jest taniej. Spotkania na miejscu kosztują dodatkowo czas dojazdu.
- Sposób rozliczenia. Godziny, pakiet miesięczny albo ryczałt za projekt. O tym niżej.
Pakiety godzin: 10, 20 czy 40 h w miesiącu?
Pakiet to stała liczba godzin w miesiącu. Koszt znasz z góry, a pakiet zmieniasz, gdy projekt przyspiesza albo zwalnia. Orientacyjnie:
| Pakiet | Dla jakiego projektu | Koszt przy 130 zł/h |
|---|---|---|
| 10 h | Projekt idzie, potrzebujesz kogoś, kto raz w tygodniu sprawdzi postępy agencji i rozliczy zadania. | 1 300 zł |
| 20 h | Aktywne wdrożenie: cotygodniowe statusy, pilnowanie zakresu, odbiory kolejnych etapów. | 2 600 zł |
| 40 h | Start projektu, migracja albo ostatnie tygodnie przed uruchomieniem sklepu. | 5 200 zł |
Moje pakiety i zakres pracy opisuję na stronie project manager e-commerce na godziny.
Najczęstszy błąd to kupienie najmniejszego pakietu „na próbę” w momencie, gdy projekt potrzebuje najwięcej uwagi, czyli tuż przed startem. Lepiej zacząć większym pakietem i zejść niżej, kiedy sklep działa stabilnie.
PM na godziny czy na etat?
Wdrożenie albo migracja sklepu to projekt z początkiem i końcem. Rekrutacja PM-a na etat trwa zwykle 3–6 miesięcy, a po uruchomieniu sklepu często nie ma dla niego pełnego etatu pracy. PM na godziny zaczyna od razu i kończy razem z projektem.
Etat ma sens, gdy w firmie stale toczy się kilka projektów e-commerce naraz albo gdy rozwój sklepu jest codzienną pracą na lata. Wtedy zewnętrzny PM może pomóc na przejściu: poprowadzić bieżący projekt i przekazać go osobie, którą zatrudnisz.
Godziny, pakiet czy ryczałt?
- Godziny bez limitu: płacisz za faktyczną pracę, ale budżet trudno przewidzieć.
- Pakiet miesięczny: stały koszt i stała dostępność PM-a. Najlepszy kompromis przy wdrożeniu, które trwa kilka miesięcy.
- Ryczałt za cały projekt: wygodny na papierze, ale przy wdrożeniu sklepu zakres prawie zawsze się zmienia. Wtedy albo dopłacasz, albo PM ogranicza swoją pracę do tego, co było w umowie.
Ile kosztuje audyt projektu, który się ciągnie?
Jeśli wdrożenie trwa za długo, a nie wiesz, czy problem leży po stronie agencji, zakresu czy decyzji w firmie, zacznij od audytu. To jednorazowy przegląd: stan prac, harmonogram, budżet, komunikacja z wykonawcą. Wynikiem jest plan naprawczy z priorytetami.
Mój audyt to 10 godzin pracy za 1 300 zł. Plan możesz wdrożyć sam albo ze mną w pakiecie godzin.
Jak nie przepłacić
- Zapytaj o doświadczenie z Twoim typem projektu. Migracja, wdrożenie B2B i nowy sklep to różne ryzyka.
- Ustal, co wchodzi w godzinę. Spotkania, maile, przygotowanie dokumentów, testy. Bez niespodzianek na fakturze.
- Proś o krótki raport co tydzień. Co zrobione, co zablokowane, ile godzin zostało w pakiecie.
- Sprawdź, po czyjej stronie jest PM. PM po stronie klienta reprezentuje Ciebie wobec agencji, a decyzja o technologii zostaje przy Tobie.
- Zaplanuj zmianę pakietu. Więcej godzin przed startem sklepu, mniej po nim.
Potrzebujesz PM-a do wdrożenia sklepu?
Prowadzę wdrożenia, migracje i sklepy B2B po stronie klienta. Pakiety od 10 h w miesiącu, start w 48 h do tygodnia.
Project manager e-commerce na godzinyNajczęstsze pytania
Ile kosztuje godzina pracy project managera?
W ofertach w Google stawki PM-ów na godziny to najczęściej 100–200 zł. Moja stawka przy projektach e-commerce to 130 zł/h.
Ile godzin miesięcznie potrzebuje PM przy wdrożeniu sklepu?
Orientacyjnie: 10 h przy samym nadzorze nad agencją, 20 h przy aktywnym wdrożeniu i 40 h na starcie projektu, przy migracji albo przed uruchomieniem sklepu.
Czy PM na godziny opłaca się bardziej niż etat?
Przy jednym projekcie, który ma koniec, zwykle tak: nie czekasz 3–6 miesięcy na rekrutację i nie płacisz za czas po uruchomieniu sklepu. Etat ma sens, gdy projektów e-commerce jest kilka naraz albo stale.
Ile kosztuje audyt projektu wdrożeniowego?
Mój audyt to 10 godzin pracy za 1 300 zł. Dostajesz ocenę stanu projektu i plan naprawczy z priorytetami.